Formation continue - Nextformation
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Formation Outlook : s'organiser pour gagner du temps

Informations utiles

Informations

  • Durée :1 jr(s)
  • Tarif inter-entreprises : 360 €

Objectif de la formation

- Maîtriser l'utilisation des fonctions de base de la messagerie, du calendrier.
- Gérer ses contacts et les tâches dans Outlook.

Prochaines sessions

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      Détail de la formation

      Présentation d'Outlook

      - Présentation de la zone de travail , barres d'outils , volet de navigation , liste des dossiers.
      - Configurer les options d'Outlook , affichage des messages , options de messagerie , format du courrier.

      Envoyer et recevoir des messages

      - Composer et mettre en forme un message.
      - Choix du format du message , fichier compressé.
      - Signer un message, insérer des pièces jointes et envoyer un message.
      - Consulter les messages reçus.
      - Lire et enregistrer les pièces jointes , classer les messages.
      - Répondre à un message ou le transférer , définir l'importance d'un message.

      Organiser sa boîte de réception

      - Créer des dossiers , copier, déplacer, archiver, supprimer des messages.
      - Rechercher, filtrer et regrouper des messages.

      Gérer le carnet d'adresses

      - Créer et organiser les contacts par catégorie, modifier et supprimer un destinataire, un contact, une liste de distribution, imprimer les contacts.

      Exploiter le calendrier

      - Planifier, modifier et supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement , chercher la première plage horaire disponible , accepter ou refuser une demande de réunion , couleurs différentes pour rendez-vous, règle et alerte.

      Utiliser les tâches et les notes

      - Créer une tâche, l'affecter à une autre personne , accepter ou refuser une demande de tâche , créer et personnaliser une note.

      Gestion avancée de la messagerie

      - Utiliser le gestionnaire d'absences , nettoyer la boîte aux lettres.


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