Formation continue - Nextformation
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Formation Utiliser un espace de travail collaboratif

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Objectif de la formation

- Organiser le travail collaboratif et le partage de l'information sont les clés de la pérennité d'entreprise.
- Savoir utiliser les outils, les vendre auprès des salariés, les gérer et les faire évoluer.

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      Détail de la formation

      Qu'est-ce que le travail collaboratif

      - L'évolution du contexte des entreprises , nouveaux outils de communication.
      - Ere des organisations en réseaux , nouveaux supports de diffusion de l'information.
      - Difficile cohabitation entre services informatiques et usagers.

      Pourquoi partager l'information : l'entreprise de demain

      - Concepts du travail collaboratif : portail, e-collaboration.
      - Workflow, communautés de pratiques, knowledge Management.
      - Enjeux stratégiques : innovation, relation client, productivité.
      - Enjeux opérationnels : efficacité des processus métier.
      - Maîtrise des risques opérationnels.

      Applications e-collaboratives : technologies, fonctionnalités et architectures

      - Cahier des charges, études d'opportunité.
      - Observation des flux dans l'entreprise.
      - Implication des différents acteurs de l'entreprise.
      - Technologies : infrastructure, gestion des contenus, flux d'informations.
      - Grandes fonctionnalités nécessaires.
      - Typologie des intranet : portail.
      - Cartographie des offres progicielles actuelles.
      - Facteurs-clés de succès des outils pour l'e-collaboration.

      Cap sur l'intranet

      - Cadrage du projet : solliciter les bons acteurs, organiser le projet, les instances de pilotage.
      - Expression des besoins.
      - Conception. la mémoire d'entreprise, versioning.
      - Spécifications / cahier des charges.
      - Développements et intégration.
      - Recette et mise en service.
      - Animation et suivi du site.
      - Choix des outils et exploitation : recherche, messagerie, documentation, réseaux sociaux...

      Intranet : un baromètre social en continu au service des RH

      - Piloter le réseau de contributeurs : cadrer, former, aider et intégrer dans sa stratégie.
      - Vendre son intranet aux salariés.
      - Mettre en place un réseau social interne.


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