Formation continue - Nextformation
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Formation Réussir les manifestations et évènements

Informations utiles

Informations

Objectif de la formation

- Evaluer l'intérêt et l'opportunité de créer un évènement.
- Proposer un projet de manifestation.
- Mettre en oeuvre et vendre cet évènement.
- Gérer et évaluer l'événement.

Prochaines sessions

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      Détail de la formation

      Objectifs de la communication évènementielle - Cas pratiques

      - Intégrer l'évènement dans la stratégie de communication de l'entreprise.
      - Retirer les avantages d'un évènement réussi.

      Déterminer l'objectif de la manifestation

      - Valider l'opportunité de créer un événement.
      - Choisir le type de manifestation et le rendre légitime, marquant, original : la conférence, le colloque, le congrès, autres

      manifestations professionnelles.

      - Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les objectifs.
      - Evaluer le budget.

      Préparer sa manifestation

      - Reconnaître et gérer les contraintes matérielles.
      - Établir un rétro-planning.
      - Définir une liste d'intervenants et de prestataires externes.
      - Repérer et visiter un lieu adéquat : les conditions de succès.

      Réussir la communication autour de l'événement

      - Rôle des agences, des fournisseurs.
      - Rôle des sponsors et partenaires.
      - Préparer une invitation efficace.
      - Envoyer les invitations.
      - Etablir un suivi des réponses et relancer.
      - Choisir les bons supports : les documents à remettre aux

      participants, supports visuels, mobilier.

      - Sélectionner les produits à présenter.
      - Veiller à tous les aspects des relations publiques.
      - Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil...

      Vivre l'évènement le jour J et être le chef d'orchestre

      - Recevoir les intervenants.
      - Accueillir les invités ou visiteurs.
      - Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
      - Assurer les relations publiques.
      - Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.
      - Rassurer.

      Évaluer les «retombées» de l'événement

      - Mesurer les retombées «image», commerciales, et les exploiter.
      - Consolider sa base de données en vue d'une suite.
      - Inscrire dans une continuité, créer des cycles, favoriser une fidélité
      - Valoriser l'événement en interne.
      - Publier des actes, élargir par la publication le champ de la

      manifestation.


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