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Formation Travailler efficacement avec une agence de communication

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Objectif de la formation

- Sélectionner l'agence de communication adaptée à ses besoins.
- Mettre en place les outils appropriés pour une meilleure collaboration au quotidien.
- Évaluer les actions de communication mises en place par son agence.

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      Détail de la formation

      Panorama des agences

      - L'intérêt de l'agence dans la démarche : le regard extérieur, sa valeur ajoutée.
      - Comment se repérer dans la galaxie des agences : les grands groupes internationaux, les filiales, les françaises, les 360°, les indépendantes, segmenter les agences selon les besoins.
      - Connaître les principaux rôles d'une agence pour collaborer efficacement : le planning stratégique, le service commercial / le service développement, la création, la production.

      Sélectionner une agence - Cas pratiques

      - Les différentes méthodes pour sélectionner son agence : l'essai, les ?workshops?, la compétition.
      - La compétition et les étapes préalables pour une réussite : déterminer ses besoins, les modes de collaboration, les pièges.
      - Construire un brief : les questions préalables, l'objectif du brief, le contenu (brand marketing, marketing produit, environnement concurrentiel, stratégie marketing), contraintes à respecter.
      - Le comité de pilotage en interne : juger les agences en compétition, choisir les bons collaborateurs.
      - Les différentes étapes d'une compétition : long et short list, exposer le brief aux agences, les méthodes de présentation.
      - Le choix définitif de l'agence : les critères discriminants, évaluer les recommandations des agences finalistes.

      Travailler au quotidien avec son agence - Cas pratiques

      - Formaliser la collaboration : le contrat, les clauses, la durée.
      - La rémunération de l'agence : les principes de l'accord, les conditions de facturation, les différentes types de rémunération, les frais techniques, les éléments budgétaires et les axes de négociation.
      - Combiner une relation de travail gagnant-gagnant : comprendre les besoins de l'agence, mettre en place des règles de travail, partager des valeurs communes, contrôler les étapes- clés et suivre la réalisation du cahier des charges, le dialogue.
      - Evaluer la collaboration : les critères à prendre en compte, choisir les bons moments pour intervenir, les actions à mettre en place en cas de non satisfaction.
      - Eviter la dégradation d'une relation : les erreurs à éviter, les facteurs de dégradation, quitter une agence.


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